توجد العديد من الطرق التي يمكن استخدامها لجمع البريد الإلكترونيّ من الطلاب، ومن هذه الطرق المقترح التالي:

• عملية إنشاء بريد إلكترونيّ هي مُهمة الطالب بمساعدة ولي أمره.
• يقوم مُنسق الصفوف الافتراضية بإعداد نموذج (Google Form) لجمع البريد الإلكترونيّ للطلاب.
• يحتوي النموذج على الحقول الإجباريّة التالية:
  اسم الطالب ثلاثياً:
  الصف:
  الشعبة:
  البريد الإلكترونيّ الذي قام الطالب بإنشائه:
  رقم جوال ولي الأمر:
• يقوم مُنسق الصفوف الافتراضيّة بتدريب الطلاب على تعبئة نموذج جمع البريد الإلكتروني في نهاية ورشة التدريب.
• ينشر مُنسق الصفوف الافتراضيّة رابط النموذج للطلاب بالوسيلة التي يراها مناسبة، ويمكن استخدام رمز (QR) الذي سيقوم المُنسق بإعداده مسبقاً وطباعته وتوزيعه على الطلاب.
• يقوم الطالب بالدخول إلى رابط نموذج (Google Form) بعد الانتهاء من إنشاء بريده الإلكترونيّ، وتعبئة الحقول الموجودة في النموذج.
• يقوم مُنسق الصفوف الافتراضيّة بتوزيع البيانات التي حصل عليها من النموذج على المعلمين في المدرسة.